Comment fonctionne une plateforme collaborative ?

Les plateformes collaboratives sont présentes sous la forme d'un site, qui contiennent tous les outils nécessaires à la communication, à la coordination des tâches, au partage du travail et des ressources.

Une plateforme collaborative est un outil qui permet à un groupe de personnes de travailler ensemble sur un projet commun, même à distance. Elle fonctionne en mettant à disposition des utilisateurs des espaces de travail en ligne, où ils peuvent partager des documents, communiquer en temps réel et collaborer sur des tâches. Les membres de la plateforme peuvent ainsi échanger leurs idées, donner leur avis, prendre des décisions et suivre l'avancement du projet en temps réel. Grâce à cette organisation, la plateforme collaborative favorise la coordination et la productivité des équipes, en offrant un environnement de travail dynamique et flexible. Elle permet également de faciliter la gestion de projets et de favoriser la créativité en encourageant la participation de tous les membres. En somme, une plateforme collaborative est un outil essentiel pour le travail en équipe efficace et collaboratif.

Les objectifs des plateformes collaboratives ?

Elles ont pour but de partager, louer des biens ou des services comme sur les plateformes de location ou de covoiturage. Elles mettent à disposition des utilisateurs beaucoup de fonctionnalités, d’outils et de modules afin de favoriser leur interaction sur un sujet, ou une prestation.

Les plateformes collaboratives améliorent l’expérience collaborateur, pour rendre celle-ci plus performante et agréable. L’organisation des activités collaboratives dans une entreprise est complexe. Dans ces plateformes, les personnes concernées peuvent travailler, collaborer et apprécier l'avancement des travaux dans leur ensemble.

Les modules qui sont présents dans ces plateformes collaboratives sont très variés et peuvent être des services de newsletters, des agendas en ligne, des messageries internes, des annuaires d’échanges, des appels d’offres, des systèmes de gestion des portefeuilles clients, des modules pour gérer sa notoriété en ligne... Dans une plateforme collaborative, tout est possible, et il existe beaucoup d’exemples de plateformes collaboratives sur le web.

Comment distinguer une plateforme collaborative

Parmi ce type de plateforme, il y a par exemple les plateformes de partage de vidéos ou de photos, dont le principe est de partager avec d’autres utilisateurs des vidéos ou photos. L’objectif est de générer des interactions, des relations avec les utilisateurs, et instaurer une ambiance de convivialité et de partage.

Il y a aussi les plateformes de blogs, où les internautes partagent avec d’autres leurs expériences sur un sujet précis. Ils donnent des conseils pour aider des personnes, et génèrent des interactions.

Ce type de plateforme est très différente de toutes les autres plateformes, car ce sont les internautes qui créent les contenus. Ils ne sont plus uniquement passifs à lire ou trouver des informations, mais ce sont eux qui génèrent les contenus, et sont totalement actifs.

Chacune de ces plateformes collaboratives possèdent des fonctionnalités et des objectifs distincts, mais une chose est commune à toutes : les utilisateurs produisent le contenu et souhaitent générer des interactions et du partage.

Des exemples des plateformes collaboratives qui fonctionnent

La plateforme Slack est très utilisée dans les entreprises. Cette plateforme regroupe toutes les personnes d’une même entreprise, et offre la possibilité des messageries instantanées, à deux ou à plusieurs. Cet outil est très simple à utiliser et à comprendre, pour profiter à tous. Il facilite les communications entre plusieurs personnes, et permet de partager et stocker des documents.

Puis, Talkspirit, qui est made in France, et est très complète. Elle permet de fluidifier la communication dans une entreprise, et le travail collaboratif puisqu’elle contient beaucoup d’outils de collaboration très modernes, comme les chatbots, les visioconférences, ou encore les tchats.

Pour finir, il y a la plateforme collaborative Workplace, qui fait partie de l’une des meilleures plateformes collaboratives pour une entreprise, car elle connecte tous les membres d’une entreprise pour les aider à travailler, de la manière la plus simple possible.