Plateforme collaborative entreprise

Les plateformes collaboratives sont présentes sous la forme d'un site, qui comportent tous les outils nécessaires à la communication, à la coordination des tâches, au partage du travail et des ressources.

Elles ont pour objectifs de partager, louer des services ou des biens comme sur les plateformes de location ou de covoiturage. Elles mettent à disposition des utilisateurs beaucoup de fonctionnalités, d’outils et de modules pour favoriser leur interaction sur un sujet, ou une prestation.

La création d'une plateforme collaborative pour une entreprise est une étape importante dans sa transformation numérique. Cette plateforme permet aux employés de travailler ensemble de manière plus efficace, en favorisant l'échange d'informations et la prise de décisions collective. Elle facilite également la communication interne en offrant un espace dédié où les employés peuvent partager des documents, des idées et des commentaires en temps réel. Une telle plateforme peut également être utilisée pour collaborer avec des partenaires externes, ce qui peut améliorer l'efficacité et la qualité des projets. Enfin, la mise en place d'une plateforme collaborative peut renforcer la culture d'entreprise en encourageant la transparence et la participation de tous les employés dans les processus de prise de décisions. Cela peut par ailleurs renforcer le sentiment d'appartenance et la motivation des employés en leur permettant de contribuer activement à la réussite de l'entreprise.

L'expérience des plateformes collaboratives pour une entreprise

Les plateformes collaboratives font évoluer l’expérience collaborateur, pour rendre celle-ci plus performante et agréable. Il faut savoir que l'organisation des activités collaboratives dans une entreprise est complexe. Dans ces plateformes, les acteurs concernés pourront travailler, collaborer et apprécier l'avancement des travaux dans leur globalité.

Les modules qui sont présents dans ces plateformes collaboratives sont diversifiés et peuvent être des services de newsletters, des messageries internes, des agendas en ligne, des annuaires d’échanges, des appels d’offres, des systèmes de gestion des portefeuilles clients, des modules pour gérer sa notoriété en ligne et encore bien plus... Dans ce type de plateforme, tout est possible, et il existe beaucoup d’exemples de plateformes collaboratives sur le web.

Les différents types de plateforme collaborative pour entreprise

Parmi ces différents types de plateformes collaboratives, il y a les plateformes de blogs, où les internautes partagent avec d’autres leurs expériences à propos d’un sujet. Ils donnent des conseils pour aider des personnes, ou créent des interactions.

Ce type de plateforme change totalement de toutes les autres plateformes, puisque ce sont les utilisateurs qui créent les contenus. Ils ne sont plus seulement passifs à lire ou trouver des informations, ce sont eux qui génèrent les contenus, et sont totalement actifs.

Aussi, il y a les plateformes de partage de photos ou de vidéos, où le principe est simple : partager des photos ou vidéos avec d’autres utilisateurs pour générer des interactions, de la convivialité et du partage. Sans les utilisateurs, il n’y aurait aucun contenu.

Nous pouvons également citer les plateformes de financement participatif, dont l’objectif est d’échanger des fonds entre différents individus pour financer un projet commun.

Chacune de ces plateformes collaboratives ont des fonctionnalités et des buts différents, mais une chose est commune à toutes : les utilisateurs produisent le contenu et souhaitent générer des interactions et du partage.

Quelques exemples des meilleures plateformes collaboratives

Nous pouvons citer la plateforme Slack qui est très utilisé dans les entreprises. En effet, cette plateforme rassemble toutes les personnes d’une même entreprise, et offre la possibilité des messageries instantanées, à deux ou à plusieurs. Cet outil est très simple à utiliser et à comprendre, pour être accessible à tous. Il facilite les communications entre plusieurs personnes, et permet de partager et stocker des documents.

Il y a aussi la plateforme collaborative Workplace, qui fait partie de l’une des meilleures plateformes collaboratives pour une entreprise, car elle connecte tous les membres d’une entreprise pour les aider à travailler, de la manière la plus simple possible.

Nous avons ensuite Talkspirit, qui est made in France, et est très complète. Elle permet de fluidifier la communication dans une entreprise, et le travail collaboratif puisqu’elle contient beaucoup d’outils de collaboration très modernes, comme les chatbots, les visioconférences, les tchats ou les tableaux Kanban. Ces outils permettent un travail beaucoup plus performant et productif.

Pour finir, il y a aussi la plateforme collaborative Wimi, qui sert à gérer un projet d’une manière très efficace en regroupant tous les collaborateurs, et en proposant différentes fonctionnalités : visioconférences, tchats, partages de documents... Cette plateforme peut augmenter considérablement la productivité d’une entreprise.